1. Dataansvarlig
Matchpartneren.dk er dataansvarlig for de personoplysninger, der modtages og behandles som led i virksomhedens rådgivning, afdækning og matchning.
Kontakt: kontakt@matchpartneren.dk
Telefon: 22 84 46 01
CVR: 86851836
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
For at kunne gennemføre en kvalificeret matchning kan vi modtage og behandle udførligt sagsmateriale fra kommuner og andre samarbejdspartnere. Materialet kan blandt andet indeholde almindelige personoplysninger, kontaktoplysninger, oplysninger om familiesituation, skolegang, trivsel, funktionsniveau, diagnoser, risikofaktorer, støttebehov, historik, myndighedsvurderinger og andre oplysninger, som er relevante for at afdække et passende børne- eller ungehjem.
Da sagerne ofte vedrører børn og unge, kan materialet indeholde følsomme og fortrolige oplysninger. Vi behandler derfor materialet med særlig omhu og kun i det omfang, det er nødvendigt for den konkrete opgave.
3. Formål med behandlingen
Oplysningerne behandles med det formål at kunne forstå barnets eller den unges behov, afdække relevante muligheder, vurdere matchpotentiale og skabe et fagligt grundlag for dialog med relevante børne- og ungehjem.
4. Retsgrundlag
Behandlingen sker som led i en aftale eller et samarbejde med den kommune eller samarbejdspartner, der har fremsendt materialet. Når der behandles følsomme eller fortrolige oplysninger, sker det kun, når der er et sagligt og nødvendigt grundlag for den konkrete matchningsopgave.
5. Dataminimering
Vi modtager og anvender kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete afdækning og matchning. Hvis vi modtager oplysninger, som ikke er nødvendige for opgaven, indgår de ikke i den videre behandling.
6. Sikker modtagelse og kommunikation
Personfølsomt sagsmateriale bør ikke sendes via almindelig e-mail. Ved fremsendelse af konkrete sager og følsomme oplysninger skal der anvendes sikker mail eller en anden aftalt sikker kommunikationskanal. Almindelig e-mail bør kun bruges til generelle henvendelser uden følsomme oplysninger.
7. Adgang til oplysninger
Adgang til sagsmateriale begrænses til de personer, der har et sagligt behov for oplysningerne for at kunne løse den konkrete opgave. Oplysninger behandles fortroligt og deles ikke unødigt.
8. Deling med relevante tilbud
Oplysninger kan deles med relevante børne- og ungehjem eller andre relevante samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at afdække en konkret matchmulighed. Deling sker kun i det omfang, det er relevant for vurderingen af match, kapacitet og faglig egnethed. Hvis oplysninger deles som led i en indledende afdækning, sker det som udgangspunkt i anonymiseret form og uden personhenførbare oplysninger, så barnet, den unge eller familien ikke kan identificeres.
9. Opbevaring og sletning
Sagsmateriale opbevares ikke længere end nødvendigt for den konkrete opgave, dialog og eventuel efterfølgende dokumentation. Når materialet ikke længere er nødvendigt, slettes eller anonymiseres det efter en konkret vurdering og i overensstemmelse med gældende regler og eventuelle aftaler med kommunen.
10. Rettigheder
Registrerede personer har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, herunder ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse, afhængigt af den konkrete situation. Henvendelser om rettigheder håndteres i samarbejde med den relevante kommune eller dataansvarlige part, hvis oplysningerne indgår i en kommunal sag.
11. Cookies og statistik
Matchpartneren.dk anvender som udgangspunkt ikke cookies til markedsføring eller tracking. Hvis hjemmesiden senere tilføjer statistik, analyseværktøjer eller lignende teknologier, vil der blive informeret om dette, og der vil blive indhentet samtykke, hvor det er påkrævet.
12. Spørgsmål
Spørgsmål om behandling af personoplysninger eller håndtering af sagsmateriale kan rettes til Matchpartneren.dk på kontakt@matchpartneren.dk eller telefon 22 84 46 01.